Tutorial del proceso de combinación de correspondencia

Paso a paso del proceso de combinación de correspondencia

❄☯ 

1.

   Con el documento en word abierto, nos dirigimos al menú correspondencia, damos clic en la opción iniciar combinación de correspondencia ( como se indica en la imagen ^_^ )

2.

Cuando damos clic se desplegará una ventana con varias opciones, nos dirigimos a la ultima de estas ( paso a paso por el asistente ... )

3. Paso 1 de 6

Después de dar clic en la opción ( paso a paso por el asistente ... ), nos aparecerá una ventana en la parte derecha de la pantalla, en dicha ventana el primer paso que debemos seguir es el de escoger el tipo de documento en el queremos trabajar ( cartas,mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas y lista de direcciones ) y sus características para ser trabajado ☻

4. Paso 2 de 6

Después de escoger el tipo de documento en el que trabajaremos, nos dirigimos al siguiente paso en el cual se nos dan distintas opciones de documento inicial para trabajar (Documento actual, empezar a partir de una plantilla de Word o empezar a partir de un documento ya existente) 

5. Paso 3 de 6

Cuando ya tengamos seleccionado el tipo de documento inicial para trabajar, nos dirigimos al paso 3, el cual nos indica que debemos escoger la lista de destinatarios, para esto nos da tres opciones 

• Utilizar una lista existente
  Esta opción nos permite escoger una base de datos que tengamos almacenada en nuestra pc

• Seleccionar los contactos de e-mail
  Esta opción nos permite enlazar en documento con una lista de contactos que tengamos guardada en el e-mail

• Escribir una nueva lista
  En esta opción nos aparecerá una ventana en la cual podemos crear una lista, teniendo en cuanta que podemos personalizar las distintas columnas que esta presenta

6. Paso 4 de 6

En este paso nos solicita iniciar el documento, si aun no lo hemos hecho, además nos da varias opciones para agregar información del destinatario al cual queremos que llegue el documento

7. Paso 5 de 6

Este paso nos permite tener una vista previa del documento final sin importar el destinatario que se encuentre en la liste previamente añadida, además nos permite realizar cambios en la lista de destinatarios a los cuales les llegará el documento

8. Paso 6 de 6

En este ultimo paso nos permite hacer una modificación individual a los distintos documentos de ser necesario